Если администратору необходимо взять несколько выходных подряд, от заранее согласовывает это с менеджером и договаривается о своей замене.

Если администратору необходим отпуск, он за месяц согласовывает свой отъезд с менеджером/директором и договаривается со сменщиком, чтобы тот подменил его в дни отсутствия.

Администратор обязан присутствовать на всех административных собраниях, которые проводит руководство салона. Даже если в этот день сотрудник на выходном

Собрания - неотъемлемая часть рабочего процесса. Фразы: «Я не знал», «забыл», лучше исключить! Если по каким-либо уважительным причинам, администратор не смог присутствовать на собрании, он обязан узнать всю информацию у коллег и следовать ей наравне со всеми.